考勤推广 方案汇报

基于企微生态,打通 HR 数据,覆盖全员(含销售人员),实现考勤打卡、请休假全流程线上化闭环管理

全员
覆盖人群
4家
试点机构
2期
分步实现

考勤管理全面升级

为提升公司考勤管理效率、统一假勤流程、优化员工体验,拟基于企业微信生态升级现有考勤系统,一期聚焦移动端假勤管理应用搭建,二期扩展至特殊群体及报表功能。考勤人员范围涵盖全员,包含销售人员

⚖️ 规范与合规要求

制度规范化:建立统一、透明的考勤管理制度,确保打卡、请假、公出、加班等各环节有据可依、有迹可循,消除管理盲区。

流程合规性:考勤数据实时归集、审批留痕、异常闭环,满足内外部审计与合规监管要求,降低用工风险。

公平公正:统一规则覆盖全员(含销售人员),消除不同部门、不同岗位之间的考勤标准差异,保障员工权益与管理公平。

考勤打卡方案

🏢

分公司本部

通过企业微信(中国大地保险企业微信)打卡,统一管理入口

企微打卡
🏗️

三四级机构

墙面打卡机打卡,打卡机绑定企微,自动同步考勤数据

墙面打卡机
绑定企微

📌 特殊情况说明

三四机构晨会:大部分销售人员可在公司打卡

外派驻场人员:车商驻场 4S 店等外派驻场人员,设置单独打卡点,单设打卡规则,通过企微打卡

外出拜访:外出拜访客户时,申请公出流程记录考勤

⚠️ 当前限制:打卡点规则上限 1000 条,目前已达上限,需梳理清理历史规则

请休假方案

多端覆盖,减少应用切换,保留用户习惯

📱

移动端

企业微信新增应用「假勤管理」,内嵌 HR 移动端请假功能

企微应用
💻

PC 端

HR 自助端,全司可用,支持详细请假流程操作

HR 自助

请假假种体系

年休假
事假
病假
婚假
产假 / 陪产假
丧假
员工福利假
少数民族假
✨ 机构个性化:员工福利假、少数民族假等支持 机构个性化配置,满足不同分公司需求

试点机构安排

覆盖代表性机构,选择人员规模适中、人力总能力强、配合度高的机构

福建分公司
🏛️ 省分型分公司
710
现使用中国大地保险企微、墙面打卡机打卡
广西分公司
🏛️ 省分型分公司
965
原来使用钉钉打卡,需迁移至新系统
上海分公司
🏙️ 城市型分公司
现使用中国大地保险企微打卡,近距离便于沟通、快速响应
后援支持中心
🏢 事业部
现使用企微打卡;客服以登录系统时间作打卡记录

🎯 选取理由

  • 省分型:福建(710人,企微+墙面打卡机)、广西(965人,原钉钉)─ 覆盖主流场景
  • 城市型:上海(企微打卡)─ 近距离,问题及时沟通响应
  • 事业部:后援支持中心(企微打卡)、客服(登录系统时间作记录)─ 覆盖特殊群体

系统实现方案及计划

分两期实现,一期快速上线试点,二期深度优化

📱 一期:企微移动端「假勤管理」应用 2026 Q3

打通企微、HR 数据,支持快速上线试点

  • 打卡点支持个性化上下班时间(和组织无关联)─ 已支持,需清理超限规则
  • 增加「假勤管理」应用入口

假勤管理应用首页功能

打卡
跳转企微打卡应用
公出/出差点击跳转 AI 考勤页面,可切换传统请假页面
年休假点击跳转 AI 考勤页面,可切换传统请假页面
其他假申请入口
请假记录
申请记录查询
补签考勤异常考勤补签
异常推送HR 推送 → 补签页面

一期 · HR 系统调整内容

  • 1

    审批流优化

    交流、调动、兼职的考勤规则及请假审批流自动应用到考核单位

  • 2

    移动端 UI 调整

    移动端请假 UI 页面重新设计,提升操作体验

  • 3

    个性假种支持

    分公司可增加个性假种(如员工福利假、少数民族假),请假理由必填,页面增加固定提示语

  • 4

    假种与机构关联

    系统现有假种与二级机构关联,页面支持配置

🔄 二期:深度优化与报表 2026 Q4+

覆盖特殊群体,实现流程与数据全面互通

  • HR 考勤报表:支持按归属机构和考核机构(交流、兼职、调动等场景)查询考勤数据
  • 新零售与后援支持中心:坐席、客服如使用企微打卡,无需调整
  • 排班数据对接:坐席和客服请假调用新零售、全媒体客服平台排班数据 ─ 涉及 HR、新零售、全媒体客服平台三方调整
  • 打卡规则同步:企微不同打卡点规则与 HR 同步,更新对应人员考勤规则 ─ 涉及 HR 和企微
  • 持续优化:试点后根据客户体验及机构建议持续优化流程与用户体验

实施路线图

📱 一期上线
🔄 试点运行
📊 二期扩展
🚀 全面推广
🎯

方案价值总结

统一
考勤与请假入口
减少应用切换
灵活
支持机构个性化假种
满足多元需求
全面
覆盖全员含销售人员
含特殊群体